Temps et présences
Voyez qui est venu, à quelle heure il est arrivé et reparti, avec des audits et des rapports derrière chaque journée.
Fonctionnalités
Un seul registre pour tout votre personnel
Chaque pointage, jour de congé, évaluation et bulletin de paie se trouve sur le même dossier. Le temps, le personnel et la paie ne sont plus trois systèmes.
Chaque écran de cette page est le vrai produit, avec des données de test pour une entreprise fictive appelée Sprach. Suivez Ama Mensah le long de la page pour voir un dossier s’enchaîner.
- Temps Ama a pointé à 07:45, avant son poste de 08:00
- Personnel Dossier d’Ama : matricule SP-001, service Finance
- Paie Bulletin d’octobre d’Ama : 5 923,75 GHS net
Savoir qui est au travail
Présences, plannings, congés et heures sup. vivent ensemble : chaque journée est jugée par rapport au poste auquel elle appartient.
Plannings
Planifiez les postes, le travail de nuit et les groupes flexibles sur un seul calendrier.
Congés
Traitez chaque demande dans une seule liste, avec les motifs, les remplaçants et l’approbateur.
Heures supplémentaires
Les RH voient chaque demande dans une seule liste, avec les heures, le demandeur et l’état. Les heures approuvées entrent dans la paie.
Quelle que soit la façon de pointer, tout arrive au même endroit
Les lecteurs de vos sites et les téléphones sur le terrain alimentent le même dossier de présence, qui alimente tout le reste.
Arrive depuis
-
Lecteurs biométriques
Empreinte et visage, sur vos sites
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Pointage en ligne
Dans l’application, à l’intérieur de votre zone GPS
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Présence à distance
Pour le terrain, en direct ou sur demande
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Saisie par les RH
Saisie manuelle ou groupée des pointages manqués
Dossier de présence
Un dossier pour chaque pointage
Repart vers
-
Vers la paie
Les heures du personnel payé à la présence
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Vers votre banque
Ordre de virement, Excel ou PDF
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Vers les autorités
Rapports SSNIT, impôt, Tier 2 et 3, Ghana
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Vers votre personnel
Rappels et approbations par push et e-mail
Lecteurs compatibles
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ZKTeco
Connexion directe à Eban Register
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Hikvision
Connexion par un agent sur votre réseau
-
Suprema
Connexion par un agent sur votre réseau
Regroupez, localisez et surveillez chaque lecteur depuis la console d’administration.
Chaque dossier au même endroit
De la première invitation au dernier jour, chaque personne a un seul dossier sur lequel vos RH peuvent compter.
Dossiers des employés
Tout le monde dans une seule liste consultable, chacun avec son contrat, ses documents, ses qualifications et son historique.
Intégration
Envoyez des invitations, recueillez les informations par formulaire ou importez un lot.
Documents
Stockez, partagez et consultez les fichiers, avec une alerte à leur expiration.
Évaluations
Fixez objectifs et compétences, puis faites passer chaque évaluation de l’employé au responsable et au chef de service.
Discipline
Menez un dossier de la demande d’explication à la décision et à l’appel, avec chaque étape consignée.
« Il nous fallait un système capable de s’adapter à notre façon de travailler. Plus de 90 % de nos processus RH et administratifs sont désormais dans le cloud. »
La bonne paie, à temps
La paie reprend ce qui s’est passé dans le mois, puis calcule les retenues obligatoires du pays où vous la lancez.
Paie
Lancez le mois pour un groupe de paie et vérifiez le salaire de base, le PAYE, le brut et le net de chacun avant de payer.
Calculé pour votre pays
Chaque paie applique les éléments obligatoires du pays pour lequel elle est lancée.
- PAYE
- Employé
- SSNIT
- Employé et employeur
- Tier 2
- Employeur
- Tier 3
- Fixé par votre organisation
- PAYE
- Employé
- Retraite
- Employé et employeur
- NHF
- Employé, sur option
- NSITF
- Employeur
- ITF
- Employeur
- Assurance vie collective
- Employeur
Calculés dans la paie. Les rapports réglementaires concernent le Ghana pour l’instant.
Personnel d’agence
Conservez les conditions commerciales de chaque agence et produisez des relevés avec frais et refacturations.
Rapports et tableaux de bord
Des tableaux de bord pour les présences, les congés, la paie et le personnel, avec des rapports sur mesure en Excel et PDF.
Vers la banque et les autorités
Un ordre de virement et les rapports SSNIT, impôt, Tier 2 et Tier 3 du Ghana, prêts à télécharger.
Les RH sur chaque téléphone
Le personnel gère lui-même les démarches du quotidien, depuis le téléphone qu’il a déjà en poche. Voici la vue d’Ama sur le dossier que vous venez de suivre.
Ce que fait le personnel
- Pointer l’arrivée et le départ
- Demander un congé
- Demander des heures sup.
- Consulter son planning
- Approuver des demandes
- Remplir ses évaluations
Ce qui lui appartient
- Bulletins de paie et contrats
- Documents
- Profil et demandes de modification
- Collègues
- Boîte de notifications
Ouvrir le libre-service dans le navigateur
Le pointage se fait dans l’application iOS ou Android.
Le registre quotidien, sans le papier
Student Register gère les présences de vos classes. Présences uniquement : ni notes, ni frais, ni emploi du temps.
Les enseignants font l’appel, les élèves pointent au portail, et tout s’écrit dans le même registre.
- Un assistant pour les classes, les trimestres et le calendrier
- Liste des élèves avec leurs tuteurs, importée d’un tableur
- Rapports quotidiens, trimestriels et d’absences
- Vos propres termes, comme Élèves et Classes
Conçue pour qu’on lui confie la paie
Qui peut voir quoi, qui a modifié quoi, et comment votre personnel en est informé.
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Accès selon les rôles
Donnez aux administrateurs, aux RH et aux superviseurs seulement ce qu’il leur faut.
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Journaux d’audit
Voyez qui a modifié quoi, et quand.
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Succursales et services
Gérez chaque site depuis une seule console d’administration.
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Alertes et notifications
Push et e-mail pour les approbations, les rappels, les anniversaires et les dates d’embauche.
-
Anglais et français
Dans la console, l’application, les e-mails et les bulletins de paie.
-
Vos données
Chiffrées en transit et sauvegardées au moins une fois par jour.
Envie de transformer votre gestion RH ?
Partout en Afrique, des centaines d’entreprises simplifient déjà la gestion de leur personnel avec Eban Register.